■お問い合わせについて

当開催委員会へのお問い合わせは以下のメールアドレスへご連絡ください。

ボーパラ準備会 関西事務局 : vo-para★birdzberth.com

※スパム防止のためアットマークを★にしておりますので、メールを送る際は変換してお送りください。


■当サイトへのリンクについて
当サイトはリンクフリーです。

リンクする際はこちらのバナーをお使い頂けると幸いです。

バナーURL:http://vo-para.birdzberth.com/image/VPK_banner.jpg


バナーは直接リンク・お持ち帰りどちらでもかまいません。

■搬入案内(サークル様向)



■事前送付(ヤマト宅配便利用のみ)

こちらのページにサークル案内と仕分け用紙をアップさせて頂いております。(PDFファイル)
そちらを参考に発送お願い致します。


■搬入案内(印刷会社・運送会社様向)



■事前搬入(ヤマト宅配便利用のみ)
・開催日前々日までに届くようにお願いいたします。
・宛先はサークル様と同じ方法でお願いします。
・指定日は開催日前日に設定してください。

■当日搬入の場合
●搬入受付/搬入時間
  9:30〜10:45(10:45には配り終えるようにお願いします)
●受付場所
  3F本部までお越しください。
お車による搬入の場合
少なくとも1週間前までには当準備会までに、車種と台数、当日の担当者と連絡先をご連絡ください
会場の駐車場を事前に申請する都合がありますのでよろしくお願いいたします。


■チラシ配布案内(企業/イベント運営者様向け)


  • ■チラシ配布の受付について

  • 当日9:30より本部にて受付予定です。
  • イベントにそぐわないと判断されたものに関しては、配布の停止をさせて頂く場合がありますので、ご了承ください。
    当日チラシ配布の登録をして頂きます。
  • 本部でも用意しますが、近日中に事前にデータを公開いたします。
  • ■チラシ配布登録について

  • 以下の注意事項を確認の上、登録用紙に必要事項を記入して、本部受付に提出してください。
    登録用紙の提出をもって、注意事項をご理解・ご承諾いただいたものとみなします。
    なお、注意事項が守られていないチラシは、受付にてお断りする場合もありますので、あらかじめご了承ください。
  • 内容について

    • 配布できるチラシは、その内容が同人誌・同人誌即売会およびその参加者に関連するものに限ります。
    • 1団体につき、チラシは5種類までとさせていただきます。

    通行証・配布時間帯について

    • 配布・入場の際は「本部受付」にて貸与する「チラシ配布許可兼通行証」(以下「通行証」)が必要です。
    • 「通行証」の受付時間は9:30〜10:45です。(以後は返却受付となります。)
    • 配布できる時間帯は、9:30〜10:45です。
    • 配布時間帯以後につきましては、チラシ置き場 または サークルスペース内からのみの配布となります。
    • 10:45直前に登録された場合はチラシ置き場のご利用のみとさせていただきます。
    • 「通行証」の返却は、10:45までに、「本部受付」までお願いします。
    • 閉会時間は15:00です。余ったチラシはできるだけ回収してお持ち帰りいただくようお願いします。

    登録・その他の注意事項について

    • 「本部受付」にて、各種1部ずつ見本を提出してください。
    • チラシ置き場のスペースの関係上、一種類のチラシは2山以上積まないでください。
    • サークル参加者がチラシの受け取りを拒否した場合は無理にチラシを渡さないでください。
    • 登録用紙にて記入された内容は、準備会のチラシ関連業務以外には一切使用いたしません。



よくあるご質問(サークル・出展者様向け)

Q:ボーマスのような先着枠はありますか? A:特に設けていませんが、募集数をオーバーして抽選となった場合は、一次締切までに申し込みされたサークルの当選率を高く設定する予定です。
Q:3人サークルなのですが、1スペースで申し込んだ場合、サークル通行証の追加発券はありますか? A:ございません。3人でサークル参加される場合は、2人はサークル入場して1人は一般で入場されるか、2スペースで申し込んで下さい。
Q:1SP+2SPといった合体方法は可能ですか? A:可能です。
Q:同人誌のサークルと音楽CDのサークルの合体申込は可能ですか? A:可能です。ただし、申込時に同人誌での配置を希望するか、CD・DVDでの配置を希望するか明記して下さい。
Q:サークルカットの差し替えは可能ですか?
Q:サークル情報の変更は可能ですか?

A:最終締切までなら可能です。それ以降は受付できない場合がございます。
  準備会までメールに添付して送付ください。
  
  メール件名:【ボーパラ関西2】サークルカット差し替えの件
  
  として、送付ください(できるだけで結構です。)

Q:メインキャラが違うサークル同士の合体申込は可能ですか? A:可能です。ただし、申込時にどちらのメインキャラで配置を希望するか明記して下さい。
Q:企業出展は募集していますか? A:数社の受け入れは可能です。問い合わせ先よりお問い合わせください。
Q:ボーパラ準備会(名古屋)とはどういう関係ですか? A:規模が大きくなったため、事務方担当を地域ごとに分担しています。運営はお互いに協力しあっています。
Q:直接受け付けについて、ボーパラ準備会(名古屋)、m-comi実行委員会のスペースできますか? A:可能です。
Q:事前搬入について教えてください。

A:ヤマト宅急便(発払い)でお願いします。
  【届け先 】 センターコード062-061 京都岡崎宅急便センター気付
          みやこめっせ第3展示場 <イベント名>
            <イベント名>
              ・VOCALOID PARADISE 関西 2
              ・MUSIC COMMUNICATION 7
              ・Keyパーティ4
              ・リトバスパーティ R
              ・企業名
          ※届け先郵便番号・電話番号は不要です

  【受付期間】 2013年3月20日〜23日(予定)
           
  ※荷物の問い合わせには伝票番号が必須です。
    当日は必ず伝票の控えか伝病番号をご用意ください

Q:印刷会社による事前搬入を受け取るときはどうすればよいですか?

A:

1.印刷会社に、サークル案内や上記にある搬入方法で送付してもらうことをお願いしてください。
  少なくとも「品名」欄に「サークルスペース、サークル名」を書いてもらうようにしてください。

2.サークル様におきましては、
  後日発送します「サークル参加案内の封筒」をご持参ください。
  サークル様ご本人であることを確認する際に拝見させていただきます。


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